Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Wohnheim

Deine Aufgaben

• Du übernimmst insbesondere die Verwaltung von Daten zu unseren Bewohnern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) der Einrichtung und erstellst relevante Unterlagen
• Die verschiedenen Aufgaben in der Koordination, Terminplanung, Protokollführung und der Aufbereitung von Datenmaterial erledigst Du zuverlässig
• Im Bereich Finanzen bist Du zuständig für den Rechnungsworkflow und bereitest gemäß der fachlichen und rechtlichen Vorgaben Berichte vor
• Die Organisation und das Anmelden von Fortbildungen für Mitarbeitende (m/w/d), inklusive der Dokumentation und Teilnahmeverwaltung, gehört ebenfalls mit in Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Du koordinierst alle Themen rund um die EDV und sorgst dafür, dass das Wohnheim IT-technisch gut vernetzt ist
• Das Gebäudemanagement wird ebenfalls von Dir betreut und Du bist Ansprechpartner (m/w/d) z.B. bei Wartungen, Reparaturen oder Renovierungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, wie Word und Excel
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen Bevia und Micos
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und eine gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

• Eine attraktive und transparente Vergütung nach dem AVR in der Vergütungsgruppe 6b inkl. Jahressonderzahlungen und zzgl. Zulagen je nach Einsatzbereich, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle freie Zusatztage
• Lebensarbeitszeitkonto, z.B. für Sabbaticals oder Vorruhestand
• Altersversorgung: kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Einarbeitung & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Fitness (Hansefit und BGM-Angebote), Fahrrad-Leasing und Einkaufsvorteile, z.B. über Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Supervision und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse in der Arbeitszeitgestaltung 
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Team, das Hand in Hand arbeitet
  
  

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bist Du interessiert?

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Bei Fragen erreichst Du unsere Ansprechpartnerin Nadja Fuchsberger oder unser Recruiting-Team telefonisch unter 04491-925168.

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