Die Geschäftsstelle des CVA in Altenoythe besteht aus unterschiedlichen Abteilungen, wie die Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Allgemeine Verwaltung/Sekretariat, IT, Personal und weiteren Fachdisziplinen, wie Finanzcontrolling, Qualitäts- und Gesundheitsmanagement sowie Marketing und Fundraising. Gleichzeitig ist die Geschäftsstelle der Sitz der Tochtergesellschaften und der Stiftung. Von hier aus werden beispielsweise die knapp 60 Einrichtungen des CVA unterstützt und begleitet, die 1.000 Mitarbeiter betreut und abgerechnet genauso wie die 2.000 Leistungsempfänger und die über 1.000 Endgeräte, wie Laptops, Tablets und Smartphones.
In der Geschäftsstelle werden Kaufleute für Büromanagement ausgebildet. Darüber hinaus werden bei Bedarf Stellen für kaufmännische Mitarbeiter*innen ausgeschrieben.